COMPUTEAM | PARTNER MICROSOFT CSP INDIRETTO

Microsoft 365 per aziende: licenze, gestione e assistenza

Un ambiente di lavoro più organizzato, collaborativo e sicuro. Computeam affianca imprese e studi professionali nella scelta degli abbonamenti Microsoft 365, nella configurazione dei servizi cloud e nell’assistenza tecnica continuativa.

NON SOLO WORD ED EXCEL

Che cos’è Microsoft 365 e a cosa serve?

Microsoft 365 riunisce applicazioni per l’ufficio e servizi cloud che aiutano a gestire email, documenti, comunicazioni e lavoro di squadra, anche quando le persone operano da sedi differenti.

Un’azienda può utilizzare una casella email professionale con il proprio dominio, condividere documenti fra colleghi, organizzare riunioni online e amministrare gli accessi ai servizi. Le funzionalità effettivamente disponibili dipendono dal piano sottoscritto.

Posta aziendaleDocumenti condivisiCollaborazioneLavoro da remotoGestione degli accessi
GLI STRUMENTI PRINCIPALI

Cosa puoi fare con Microsoft 365

01

Exchange Online e Outlook

Gestire email con dominio aziendale, calendari, contatti e appuntamenti. Una posta professionale accessibile dai dispositivi configurati.

02

SharePoint Online

Organizzare gli archivi documentali, condividere file tra reparti o sedi e definire chi può consultarli o modificarli.

03

OneDrive for Business

Sincronizzare i propri documenti di lavoro e accedervi da più dispositivi, con funzioni di condivisione controllata.

04

Microsoft Teams

Comunicare attraverso chat, riunioni online e spazi di collaborazione per gruppi di lavoro, secondo le licenze disponibili.

05

Word, Excel e PowerPoint

Produrre documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Con i servizi abilitati, più persone possono collaborare sugli stessi file.

06

Identità e sicurezza

Gestire utenti, ruoli e autenticazione a più fattori. I piani idonei offrono ulteriori strumenti di protezione e amministrazione.

La disponibilità delle app desktop, delle funzionalità Teams e degli strumenti di sicurezza varia in base alla licenza e alle condizioni Microsoft.

UN’OPPORTUNITÀ PER LE AZIENDE CON SERVER LOCALI

SharePoint Online: dai documenti sul server alla collaborazione nel cloud

Molte aziende mantengono un server in ufficio soprattutto per conservare e condividere cartelle e documenti. Se il server svolge principalmente questa funzione, Microsoft SharePoint Online può offrire un’alternativa più flessibile, da valutare in base alle esigenze aziendali.

Con SharePoint i documenti possono essere organizzati in aree condivise per ufficio, reparto o progetto. Il personale autorizzato può consultarli e modificarli anche fuori sede, senza dipendere necessariamente da una connessione VPN alla rete dell’ufficio. L’accesso avviene attraverso account aziendali e autorizzazioni definite dall’organizzazione.

SITUAZIONE TRADIZIONALE

File archiviati su un server locale

  • Cartelle condivise accessibili prevalentemente dalla rete aziendale.
  • Accesso dall’esterno spesso organizzato tramite VPN o altri sistemi remoti.
  • Hardware, aggiornamenti, spazio disco e continuità operativa da gestire.
  • Collaborazione sui documenti dipendente dai programmi e dalla configurazione in uso.
POSSIBILE EVOLUZIONE

Documenti condivisi con SharePoint

  • Archivi documentali organizzati per reparti, clienti e progetti.
  • Accesso da ufficio, casa o in mobilità, nel rispetto delle autorizzazioni.
  • Modifica collaborativa dei file Office, cronologia delle versioni e recupero delle versioni precedenti.
  • Integrazione con Teams e sincronizzazione dei file tramite OneDrive, dove appropriata.

Quali vantaggi concreti può ottenere l’azienda?

01

Documenti sempre accessibili

Gli utenti autorizzati possono lavorare sui file aziendali da dispositivi e sedi differenti, con le opportune misure di sicurezza.

02

Meno dipendenza dal file server

Per gli archivi adatti al cloud si può ridurre la necessità di mantenere un server dedicato soltanto alle cartelle condivise.

03

Collaborazione più efficiente

Più colleghi possono lavorare sugli stessi documenti Office, evitando molte copie e allegati scambiati per email.

04

Accessi controllati

Si definiscono le autorizzazioni per persone e gruppi, distinguendo documenti riservati e contenuti condivisibili.

05

Versioni e recupero

La cronologia delle versioni e le funzioni di recupero aiutano a gestire modifiche e cancellazioni accidentali.

06

Organizzazione scalabile

Nuovi reparti, utenti e progetti possono essere integrati in una struttura documentale progettata per crescere.

UN SERVIZIO SPECIALISTICO COMPUTEAM

Migrazione da file server a SharePoint Online: ci occupiamo noi del passaggio

Prima di proporre il passaggio al cloud, analizziamo il server esistente, il volume dei dati, le cartelle condivise, gli utenti, i permessi e gli eventuali software che utilizzano percorsi di rete. Possiamo quindi progettare una migrazione graduale verso SharePoint Online, organizzare i siti e le raccolte documentali, configurare gli accessi e affiancare gli utenti nell’utilizzo quotidiano.

Richiedi una valutazione del tuo file server

Importante: SharePoint non sostituisce automaticamente ogni funzione di un server Windows o di un NAS. Software gestionali, database, applicazioni che richiedono cartelle SMB, dimensioni o quantità elevate di file e specifiche esigenze di backup possono richiedere il mantenimento del server o una soluzione ibrida. La migrazione va verificata caso per caso e accompagnata da una strategia di backup adeguata.

VANTAGGI CONCRETI

Perché scegliere Microsoft 365 per la tua attività?

  • Più collaborazione: condividere documenti e lavorare sugli stessi progetti.
  • Maggiore flessibilità: accedere ai servizi da ufficio, casa o in mobilità.
  • Comunicazioni organizzate: email, calendari, chat e riunioni in strumenti coordinati.
  • Gestione centralizzata: amministrare account, autorizzazioni e abbonamenti.
  • Più controllo: applicare misure di protezione degli accessi e dei dati.
  • Servizi scalabili: adattare le licenze alle esigenze e al numero di utenti dell’azienda.
Il vantaggio per l’azienda: una piattaforma integrata per le attività quotidiane, con la possibilità di affidare configurazione e gestione tecnica a un unico interlocutore.
IL SUPPORTO COMPUTEAM

Partner Microsoft CSP: dalla licenza all’assistenza

Computeam opera come partner Microsoft CSP indiretto e segue già clienti aziendali con abbonamenti Microsoft 365. Il nostro servizio non si limita alla fornitura delle licenze: ci occupiamo anche delle attività tecniche necessarie per utilizzare e gestire la piattaforma.

Licenze e abbonamenti

Consulenza nella scelta dei piani, attivazione, rinnovi e gestione degli abbonamenti attraverso il canale CSP.

Installazione e configurazione

Attivazione dei domini, configurazione delle caselle di posta, account, applicazioni e servizi cloud aziendali.

Migrazione della posta e dei dati

Pianificazione e supporto nel passaggio da sistemi esistenti a Microsoft 365, valutando compatibilità e requisiti.

Gestione degli utenti

Amministrazione degli ambienti Microsoft 365, assegnazione delle licenze, gestione delle autorizzazioni e degli accessi.

Sicurezza Microsoft 365

Configurazione MFA, gestione dei privilegi e impostazioni di sicurezza disponibili per il piano adottato.

Assistenza continuativa

Supporto per problemi operativi, variazioni degli utenti e manutenzione delle configurazioni secondo gli accordi di servizio.

COME LAVORIAMO

Un progetto Microsoft 365 costruito sulle tue esigenze

Analisi

Valutiamo utenti, posta attuale, documenti condivisi, dispositivi e modalità di lavoro.

Scelta e pianificazione

Individuiamo le licenze adatte e pianifichiamo configurazioni o migrazioni riducendo i disagi operativi.

Configurazione e supporto

Attiviamo i servizi concordati, verifichiamo il funzionamento e forniamo assistenza successiva.

Hai già Microsoft 365?

Possiamo valutare il tuo ambiente esistente, le licenze in uso, le configurazioni e le necessità di assistenza, senza partire necessariamente da una nuova installazione.

Parliamo della tua azienda

DOMANDE FREQUENTI

Domande su Microsoft 365 per aziende

Possiamo eliminare il server aziendale e utilizzare SharePoint?

Se il server è usato soltanto per archiviare e condividere documenti, in alcuni casi SharePoint Online può sostituirne questa funzione. Prima di decidere occorre verificare software gestionali, database, percorsi di rete, autorizzazioni, quantità di file, connettività e backup. Quando necessario si può adottare una soluzione ibrida.

Microsoft 365 è soltanto Word, Excel e Outlook?

No. A seconda del piano include anche servizi di posta aziendale, archiviazione cloud, collaborazione, comunicazione e strumenti per amministrare gli utenti e la sicurezza.

È possibile mantenere gli indirizzi email aziendali esistenti?

Sì. Si può configurare Microsoft 365 con il dominio già utilizzato dall’azienda e pianificare la migrazione della posta, dopo una verifica tecnica preliminare.

Possiamo utilizzare Microsoft 365 su più dispositivi?

Sì, nei limiti e secondo i diritti previsti dal piano scelto. È possibile utilizzare servizi e applicazioni compatibili da computer e dispositivi mobili.

Microsoft 365 sostituisce il backup aziendale?

No. Le funzioni di conservazione e recupero disponibili dipendono dal servizio, dal piano e dalla configurazione. È opportuno valutare una strategia di backup adeguata alle esigenze aziendali.

Computeam può gestire un abbonamento Microsoft 365 già attivo?

Possiamo analizzare la situazione attuale e valutare la presa in carico dell’assistenza e dell’amministrazione. Eventuali cambi di fornitore o canale CSP vanno verificati in base al contratto e alle condizioni applicabili.

Assistete soltanto le aziende di Palermo?

Computeam ha sede a Palermo e opera sul territorio con interventi tecnici. Molte attività di gestione e assistenza Microsoft 365 possono essere svolte anche da remoto, previa valutazione.

COMPUTEAM | SOLUZIONI CLOUD AZIENDALI

Porta Microsoft 365 nella tua azienda, con il supporto giusto

Nuove attivazioni, migrazioni e ambienti già operativi: contattaci per valutare gli abbonamenti, le configurazioni e l’assistenza più adatti alla tua attività.

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